ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика в области интеллектуальной собственности (далее – Политика) республиканского унитарного научного предприятия «Гродненский зональный институт растениеводства Национальной академии наук Беларуси» (далее – Институт) является документом, регулирующим отношения в области создания и использования объектов интеллектуальной собственности (далее – ОИС) в Институте, и применяется в отношении всех ОИС, создаваемых в Институте.
1.2. Политика направлена на:
повышение эффективности управления интеллектуальной собственностью с учетом интересов Института и авторов (соавторов);
получение возможностей и ресурсов для развития от внедрения ОИС в Институте или других организациях.
1.З. Политика разработана с учетом действующего на момент ее подписания законодательства Республики Беларусь (далее – законодательство) и практики сложившейся в области управления интеллектуальной собственностью.
1.4. Положения, изложенные в настоящей Политике, являются обязательными для выполнения руководством Института, руководителями и работниками структурных подразделений Института.
1.5. Отдельные вопросы реализации Политики конкретизируются и регламентируются локальными актами Института.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1. Термины и определения.
В настоящем документе применяются следующие основные термины и их определения:
2.1.1. Автор – физическое лицо, творческим трудом которого создан результат интеллектуальной деятельности (далее – РИД);
2.1.2. Интеллектуальная собственность Института (далее – ИС) – совокупность принадлежащих Институту имущественных прав на ОИС;
2.1.3. Коммерциализация ОИС – деятельность, направленная на получение социальных и экономических выгод для Института по использованию ОИС.;
2.1.4. Мониторинг ОИС – деятельность по выявлению, инвентаризации, анализу ОИС, формированию и ведению реестра ОИС Института;
2.1.5. Объекты интеллектуальной собственности – РИД и средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, работ или услуг (далее – средства индивидуализации), которым предоставляется правовая охрана;
2.1.6. Объекты авторского права и смежных прав (далее – ОАП) – РИД, включающие произведения науки, литературы и искусства;
2.1.7. Объекты права промышленной собственности – РИД и средства индивидуализации, включающие изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорта растений, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, географические указания, иные РИД и средства индивидуализации, названные законодательными актами объектами права промышленной собственности;
2.1.8. Ответственный руководитель в области ИС – должностное лицо Института, обладающее правом принятия решений в области ИС в объеме, определяемом учредительными документами и локальными правовыми актами, а также обеспечивающее контроль за деятельностью службы ИС;
2.1.9. Правообладатель – юридическое или физическое лицо, обладающее исключительным правом на ОИС;
2.1.10. Произведения науки – научные публикации, включая монографии, статьи, отчеты, научные лекции и доклады, презентации, диссертации, или иные работы, относящиеся к научно-исследовательской, научно-технической и (или) инновационной деятельности Института;
2.1.11. Реестр ОИС Института – совокупность сведений об ОИС Института (включая статус правовой охраны; объем имущественных прав, наличие договоров о передаче имущественных прав на ОИС, факт получения дохода от коммерциализации ОИС, факт выплаты вознаграждения авторам), представленная в упорядоченной форме, в том числе в электронном виде;
2.1.12. Руководитель Института – директор, действующий на основании Устава или приказа НАН Беларуси, обладающий правом принятия любых решений в области ИС, в том числе отнесенных к компетенции иных должностных лиц Института;
2.1.13. Уведомление о создании РИД – документ установленной формы, направляемый автором в случае создания служебного объекта авторского права или служебного объекта смежных прав, или служебного объекта права промышленной собственности (далее – служебный ОИС);
2.1.14. Управление ИС – любая деятельность, направленная на получение экономических и социальных выгод Институтом, авторами (соавторами), в том числе деятельность по выбору модели и обеспечению правовой охраны ОИС, мониторингу ОИС, бухгалтерскому учету (далее – учет), оценке стоимости, коммерциализации ОИС, защите прав на ОИС.
Иные термины используются в настоящей Политике в значениях, определенных законодательством Республики Беларусь.
ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТИ ИС
3.1. Основными целями политики в области ИС Института являются: создание системы коммерциализации ОИС, содействующей эффективному использованию ИС для получения Институтом социальных и экономических выгод;
достижение баланса интересов авторов, Института, государственных заказчиков на основе требований справедливости, экономической эффективности и беспрепятственного распространения научных знаний.
3.2. Принципами политики Института в области ИС являются: свободное и быстрое распространение информации, в частности научной, которое может быть приостановлено только на минимально необходимый период для охраны ОИС;
поощрение авторов (соавторов);
достижение баланса интересов Института и авторов в вопросах распределения прав на ОИС, передача этих прав авторам при неиспользовании (нецелесообразности использования) ОИС Институтом;
свобода выбора Институтом форм правовой охраны РИД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и (или) условиями договоров Института с третьими лицами;
личная ответственность автора за неправомерное раскрытие сущности РИД в публикации, устной презентации или при любом ином публичном раскрытии информации;
содействие проведению научных исследований, направленных на удовлетворение запросов общества и Государства.
СУБЪЕКТЫ ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТИ ИС
4.1. Директор Института, действуя от имени и в интересах Института, осуществляет свои полномочия в области ИС следующим образом:
утверждает Политику в области ИС, принимает окончательные решения в отношении толкования ее положений; совершает от имени Института сделки с имущественными правами на ОИС;
принимает окончательные в рамках Института решения по вопросам в области ИС, в том числе по жалобам на действия должностных лиц и спорам в области ИС, сторонами которых являются лица, для которых обязательны положения Политики в области ИС, за исключением жалоб и споров, рассматриваемых в соответствии с законодательством иными органами и судами;
создает комиссию по ИС, назначает ответственных за управление ИС лиц;
издает (утверждает) локальные правовые акты в области ИС; осуществляет иные полномочия в области ИС.
Директор Института несет ответственность за реализацию политики в области ИС Института.
4.2. Ответственный руководитель в области ИС (ученый секретарь Института – заместитель директора по научной работе):
обеспечивает осуществление мероприятий по управлению ИС, включая ведение реестра ОИС; оформление прав на ОИС; инвентаризацию ОИС; коммерциализацию ОИС;
принимает решения по управлению ИС и иные решения в области ИС в соответствии с компетенцией, в том числе, отнесенные к компетенции иных должностных лиц, кроме директора. Решения ответственного руководителя в области ИС не должны противоречить решениям директора;
осуществляет толкование положений Политики в области ИС, иных локальных правовых актов в области ИС;
принимает решение о возможности не применять положения Политики в области ИС в отношении конкретных ОИС. Такие решения могут быть обжалованы директору Института;
разрешает споры в области ИС, сторонами которых являются лица, для которых обязательны положения Политики в области ИС, за исключением жалоб и споров, рассматриваемых в соответствии с законодательством иными органами и судами;
выполняет иные функции в области ОИС.
Ответственный руководитель в области ИС несет ответственность за эффективное управление ИС Института.
4.3. В случае необходимости для принятия стратегических решений в отношении ИС в Институте создается комиссия по ИС.
4.4. Работники Института:
обеспечивают выполнение требований, предусмотренных законодательством, Политикой, иными локальными правовыми актами (далее – ЛПА);
направляют на имя ответственного руководителя в области ИС уведомление о создании РИД установленной формы;
участвуют в оформлении прав на созданный РИД, в том числе путем взаимодействия с патентным органом;
принимают меры к минимизации конфликтов интересов в области ИС, при наличии оснований участвуют в распределении доходов от коммерциализации ОИС в формах, определяемых законодательством, Политикой в области ИС и заключенными договорами;
соблюдают права третьих лиц на ОИС, а в случае установления фактов нарушения таких прав, устраняют последствия таких нарушений, если такая обязанность возложена на работника законодательством и решением суда;
совершают иные действия по обеспечению правовой охраны ОИС, предусмотренные законодательством, Политикой в области ИС, иными ЛПА, решениями руководства.
ОБЪЕКТЫ ИС. ПРАВА НА ОИС
5.1. Инвентаризация прав на результаты интеллектуальной деятельности проводится ежегодно в соответствии с Положением о порядке проведения организациями Национальной академии наук Беларуси инвентаризации прав на результаты научной и научно-технической деятельности, утвержденным постановлением Бюро Президиума Национальной академии наук Беларуси от 24.02.2014 №51.
5.2. Распределение имущественных прав на ОИС, выполненных по заданию заказчика, отражается в договоре на выполнение НИОКР. В случае если права на ОИС принадлежат заказчику, в договоре предусматривается возможность использования ОИС Институтом для собственных нужд.
5.3. Если иное не предусмотрено договором на выполнение НИР, исключительные права на служебные ОИС, созданные при выполнении заданий ГПНИ и других программ работниками Института, принадлежат Институту.
5.4. Форма охраны ОИС, исключая составляющие секрет производства (ноу-хау), выбирается путем рассмотрения предложений авторов ОИС, базирующихся на всестороннем изучении материалов в относящейся к ОИС области.
5.5. Авторское право на ОИС возникает в силу факта его создания. Для возникновения и осуществления авторского права не требуется соблюдение каких-либо формальностей.
5.6. Автору в отношении созданного им РИД принадлежат личные неимущественные и имущественные права.
5.7. Работники не вправе от своего имени заключать сделки по распоряжению РИД, средствами индивидуализации и иными обозначениями, исключительное право на которые принадлежит Институту.
УЧЕТ И ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ОИС
6.1. Принятие к учету имущественных прав на ОИС в качестве нематериальных активов (далее – НМА) производится только для тех из них, которые используются в деятельности Института и/или могут служить источником получения экономических выгод для Института.
6.2. Бухгалтерия Института принимает к учету объекты, сформированные по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость НМА определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, в том числе включает:
расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании служебного РИД, с учетом страховых взносов;
вознаграждение авторам за создание служебного РИД, с учетом страховых взносов;
иные расходы, непосредственно связанные с созданием служебного РИД и обеспечением его использования в запланированных целях.
6.3. Институт самостоятельно определяет необходимость:
подтверждения стоимости имущественных прав на ОИС, правообладателем которых он является, а также стоимости имущественных прав по лицензионным и иным договорам;
привлечения независимых специалистов для оценки стоимости ОИС или возможность выполнения оценки собственными силами (проведение внутренней оценки).
Процедура оценки стоимости проводится в соответствии законодательством Республики Беларусь.
6.4. Документами, на основании которых осуществляется принятие к учету имущественных прав на ОИС, являются:
договоры на выполнение НИОК(Т)Р;
акт приемки НИОК(Т)Р, в котором результаты НИОК(Т)Р определены как ОИС;
акт приема-передачи НМА;
иные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ ОИС. СТИМУЛИРОВАНИЕ АВТОРОВ
7.1 Коммерциализация ОИС, созданных за счет государственных средств, осуществляется в соответствии с Положением о коммерциализации результатов научной и научно-технической деятельности, созданных за счет государственных средств, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 4 февраля 2013 г. №59.
7.2. Способами осуществления коммерциализации являются:
реализация товаров (работ, услуг), создаваемых (выполняемых, оказываемых) с применением ОИС, или использование данных результатов для собственных нужд;
предоставление или полная передача на возмездной или безвозмездной основе другим лицам права на использование ОИС;
иные способы, предусмотренные актами законодательства.
7.3. Способы коммерциализации ОИС, созданных при осуществлении научной и научно-технической деятельности полностью или частично за счет государственных средств, определяются исполнителями заданий на стадии подачи заявки на выполнение НИОК(Т)Р.
7.4. В качестве стимулирования авторов ОИС Коллективным договором Института предусмотрено:
за получение в установленном порядке авторского свидетельства, свидетельства селекционера сорта, внесенного в Государственный реестр РБ, выплачивать работнику вознаграждение в размере до одного должностного оклада на дату получения свидетельства, в зависимости от степени его долевого участия.
за получение в установленном порядке патента на изобретение (сорт) выплачивать работнику вознаграждение в размере до одного должностного оклада на дату получения патента, в зависимости от степени его долевого участия. Решения по данным пунктам принимаются после рассмотрения на Ученом совете Института.
ЗАЩИТА ПРАВ НА ИС. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. В целях обеспечения защиты прав на ОИС, создаваемых в Институте осуществляется:
мониторинг и анализ возможных нарушений исключительных прав на ОИС;
инициирование досудебных, судебных и внесудебных процедур по защите нарушенных прав Института на ОИС;
организацию возмещения убытков либо выплаты компенсации, причитающихся Институту при нарушении прав на ОИС.
8.2. При выполнении своих трудовых обязанностей работники обязаны содействовать защите нарушенных прав на ОИС Института.
8.3. Споры об установлении авторства, о признании ОИС служебным, об установлении Правообладателя, о выплате вознаграждения, об исполнении условий договоров, о защите нарушенных прав и другие споры об ИС, если они не урегулированы в досудебном порядке, передаются на рассмотрение суда для принятия по ним окончательного решения. Гражданские дела по таким спорам рассматриваются судебной коллегией по делам интеллектуальной собственности Верховного Суда Республики Беларусь.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
9.1. Инициировать пересмотр политики в области ИС вправе Ответственный руководитель в области ИС, в том числе на основании рекомендации Комиссии по ИС.
9.2. Политика подлежит размещению на интернет-сайте Института для ознакомления всех заинтересованных субъектов.